OpenMMA

Open source ledenadminstratie & event-kalender
GitHub FAQ Contact

Simpele, open en gratis software voor verenigingen

Op zoek naar een betaalbaar en toegankelijk systeem voor je leden- en activiteitenadministratie? OpenMMA (member management en administration) is een open source systeem, wat betekent dat de code voor iedereen kosteloos toegankelijk is om te gebruiken en aan te passen naar wens. Het project is gestart vanuit de filosofie dat iedereen toegang moet kunnen krijgen tot goede code, en om een toegankelijk alternatief te bieden voor de bestaande commerciële ledenadministratiesystemen. Kort gezegd: een gratis systeem dat je naar wens kunt inrichten!

  • Wat kost het?

    Niks! Om gebruik te kunnen maken van het systeem, hoef je niets te betalen. De code is namelijk te vinden op GitHub, met een uitgebreide handleiding. Voor meer informatie, kijk bij de FAQ.

  • Wat kan ik met het systeem?

    Een uitgebreider overzicht van de functionaliteiten staat hieronder, maar in het kort: OpenMMA heeft dezelfde functionaliteiten als andere ledenmanagementsystemen. Boekhouding hebben wij nog niet geïmplementeerd.

  • Wanneer kan ik het gebruiken?

    Momenteel zijn we nog in de fase van het ontwikkelen van het systeem, maar begin april willen wij graag een eerste versie hebben ontwikkeld. En het mooie is: omdat we nog in de ontwikkelfase zitten, kunnen we jullie ideeën juist goed verwerken!

Memberpagina's

Je leden hebben een eigen pagina, waardoor ze gemakkelijk informatie zoals hun telefoonnummer kunnen aanpassen. Ook kunnen zij zich via hun eigen pagina inschrijven voor activiteiten.

Kalender

Op de activiteitenkalender kunnen leden gemakkelijk zien welke activiteiten er binnenkort gaan plaatsvinden. Ook kunnen ze zich met één druk op de knop inschrijven!

Groepen & Rollen

Je kunt je leden gemakkelijk inschrijven in commissies. Als je wilt, kun je commissies ook bepaalde rechten geven, zoals het toevoegen van activiteiten in de kalender.

Inschrijfformulier

Nieuwe leden kunnen zich via een simpel formulier op je website inschrijven, en komen dan direct in de database terecht. Jij hoeft de inschrijving alleen te verifiëren!

Volledig naar wens in te richten

Iedere vereniging is anders. Daarom heb je met OpenMMA de mogelijkheid om het systeem aan te passen naar jullie behoeftes. Helemaal op maat gemaakt!

Gratis

Betaal wat je wil, als je wil. In principe heb je gratis toegang tot de code en de handleiding, wat alles is wat je nodig hebt om het systeem in gebruik te nemen en in te richten zoals je dat wil. Maar mocht je hierbij toch hulp willen, kunnen wij dit voor je doen. Kijk bij de FAQ voor meer informatie.

Open source?

Nu zal je je wel afvragen waarom we de code voor OpenMMA gratis beschikbaar maken. Dit hebben we gedaan vanuit de gedachte dat code niet iets is om geld mee te verdienen, maar eerder om mensen vooruit te helpen. Met open source code kan iedereen daarnaast meekijken met hoe de code precies functioneert, en kunnen er dus geen shady praktijken plaatsvinden. Openheid en transparantie zijn daarbij heel belangrijk!

Andere populaire open source projecten zijn bijvoorbeeld Wordpress (een systeem om websites mee te maken), Firefox (een browser zoals Chrome) en Android. Al deze projecten zijn ontstaan uit de gedachte dat mensen kosteloos toegang moeten kunnen hebben tot code.

Veelgestelde vragen

Open source is een filosofie. Wij vinden het belangrijk dat software beschikbaar is voor iedereen, en vanuit die overtuiging willen wij een goed, toegankelijk systeem aanbieden waar iedereen aan kan bijdragen.

Het systeem is nog in de ontwikkelfase, en we zijn druk aan de slag om zo snel mogelijk een bruikbare versie af te hebben! Ons doel is om dit begin april af te hebben. Deze versie zal alle basisfunctionaliteiten die hieronder beschreven staan bevatten, en we zullen daarna zo snel mogelijk meer functionaliteit toevoegen! Hebben jullie ideeën voor functionaliteiten die jullie graag willen zien in het systeem? Neem dan ook vooral contact op!

Dit hangt natuurlijk af van je huidige systeem. De eerste versie van het systeem zal beperkte functionaliteit hebben, omdat we prioriteit geven aan het zo snel mogelijk leveren van een bruikbaar product. Denk hierbij dan aan: ledenadministratie, ledenaccounts en een activiteitenkalender. We zullen in de maanden daarna zo veel mogelijk andere functionaliteit gaan implementeren. En het mooie is: omdat we nog in deze fase zitten, kunnen we zo veel mogelijk wensen voor functionaliteiten meenemen in het ontwikkelproces!

Kort samengevat wordt het met de eerste versie mogelijk om ledenaccounts te hebben (en voor nieuwe leden om zelf accounts te maken), de mogelijkheid tot het maken van groepen met rollen binnen die groepen, het plannen van events/activiteiten en een inschrijfmogelijkheid voor leden, het bijhouden van overige informatie over leden zoals opleidingen en adressen (wat voor informatie dat is, kan ingesteld worden), en het importeren van accounts uit een extern systeem. Daarna zullen we overige functionaliteiten gaan implementeren, zoals het integreren van betaalmogelijkheden, custom layouts en opmaak, integratie met bijvoorbeeld Wordpress maar ook de mogelijkheid om de gehele website via OpenMMA te beheren, en nog meer! Als er verzoeken zijn voor bepaalde features willen we deze graag meenemen! Een overzicht van de geplande functionaliteiten kun je ook op github vinden.

OpenMMA zal je dezelfde functionaliteit bieden als een commercieel product, maar dan gratis! Ook hoef je je niet druk te maken over 'premium'-abonnementen. Daarnaast steun je de open source filosofie en kun je het volledig aanpassen naar je eigen wensen, danwel door mensen binnen je vereniging met technische kennis, danwel met onze hulp of een andere externe partij. Voor open source projecten is de community heel belangrijk. Hoe meer gebruikers, hoe beter het systeem zal worden door de aandacht die het krijgt en de mensen die het daarmee trekt, die wellicht kunnen bijdragen aan het project.

Je kan de code voor het systeem op GitHub vinden, en zodra de eerste officiele versie af is ook een uitgebreide handleiding. Deze code kun je zelf in gebruik nemen en aanpassen naar jouw wensen!

Contact

OpenMMA wordt niet langer actief ontwikkeld. Mocht je toch nog vragen hebben, kun je mailen naar openmma [at] endr.nl